ISY Ordlista

En kort ordlista som kan vara nyttig att använda sig av, när du funderar kring termer och uttryck.
Distribution
åtgärder som sammanhänger med överföring av gods från leverantör till kund. I begreppet distribution innefattas normalt, lagring, hantering och transport, i vissa fall även marknadsföring.
 
Flexibilitet
Förmågan att snabbt och effektivt kunna svara på förändrade kundbehov.
 
Lagerplats
Avser en fysisk placering för en artikel i ett lager eller ett förråd. Anges hos ISY ofta som en adress på formen gång-fack-nivå.
 
Ledtid
Den totala tiden som förflyter mellan tidpunkten för en beställning och tidpunkten då det beställda finns tillgängligt för avsedd användning. Detta inkluderar tiden som krävs för ordersändning, behandling av ordern, förberedelse för ordern och transit.
 
Logistik
Logistik är den del av Supply Chain Management som planerar, implementerar och styr flödet av gods, service och information från ursprungsleverantören till slutförbrukaren så effektivt som möjligt för att möta kundernas krav.
 
Tredjepartslogistik (3PL)
Externförsörjning av all eller stor del av ett företags logistikfunktioner som sker av ett specialiserat företag.
 
Följesedel (Packing List/Shipping List)
En lista som visar vilka varor som är packade. Normalt tas denna lista fram av leverantören men krävs inte av transportören. En kopia skickas ofta till varumottagaren för att underlätta verifieringen av den mottagna leveransen.
 
Lastpall
Lastpall = EU-pall. Lös lastbärare bestående av antingen två horisontala, rektangulära plan åtskilda av reglar, klossar el. dyl. Reglarna (klossarna el. dyl.) skall vara så utformade och placerade att lastpall med gods kan hanteras med gaffelformigt lyftdon.
 
Paket
÷ver 2 kg.
 
Plockning
Alla order är unika ofta med ett flertal artiklar. Plockningen sker manuellt med största noggrannhet. Ordern kan innehålla allt från trycksaker till pennor eller t-shirts.
 
Nettovikt
Varans vikt exklusive vikten på förpackningen.
 
Restorder
Produkt som är beställd men som inte finns i lager utan är lovad att levereras så fort den finns tillgänglig.
 
I transit
Den status som gods eller personer har då det/de befinner sig mellan tullkontrollen i det land som det/de lämnar och tullkontrollen i det land som det/de skall komma in i.
 
Brev
Max 2000 gram.
 
Adressbok
I adressboken på Egensidan samlas mottagare för snabbval. Du slipper skriva in dina mest förekommande mottagare varje gång.
 
Adressgrupp
I adressgruppen på Egensidan samlas grupper av mottagare för snabbval. Där kan du enkelt beställa samma antal broschyrer till en hel grupp av mottagare, ex sveriges turistbyråer eller dina agenter.
 
Annullering
Annullering av order måste ske inom 30 min då ISY har ett snabbt arbetsflöde.
 
Automatisk bilaga
En bilaga kan styras så att den automatiskt plockas vid en speciell typ av beställning. T ex inbetalningskort vid varje adress inom Sverige eller extra kampanjfolder vid beställning av en viss broschyr.
 
Delad faktura
Vissa grupper producerar en gemensam broschyr. Kostnaden kan med ISY delas upp med olika betalningsansvar. Betalare "A" kan står för 50% medan betalare "B" och "C" ska dela på 50%. Månadsfakturan från ISY är uppdelad enligt angivet betalningsansvar.
 
Egensida
Er egen administrationssida på internet. Här visas lagersaldon samt information om hur många som ryms i halv resp hel A4-kartong. Sidan öppnas med ett lösen samt kundnummer och här tillåts det att göra beställningar på fritt antal brochyrer. På Egensidan finns också fyra menyväljare som förenklar din hantering, Adressbok, Adressgrupper, Meddelande till ISY, Meddelande till mottagare.
 
Enkät
Via enkäter som beställaren fyller i i samband med beställningen "bygger" vi kommunikationsgrupper för Er egen marknadsföring och arbete med segment av viktiga kundgrupper (relationsdatabas).
 
Följebrev
Brevet som följer med broschyrbeställningen.
 
Förbeställning
Förbeställning av nästa års broschyrer som ännu inte är tryckt kan registreras i ett särskilt fält på Egensidan.
 
Gruppmail
Mer än 25% av konsumenterna lämnar sin mailadress för att få mer information. En kampanj kan förstärkas genom att ISY tar fram alla som beställt broschyr x som bor i postnummer x (flera variabler kan användas) samt svarat med sin mailadress.
 
Kommunikationsgrupper
Via enkäter "bygger" vi kommunikationsgrupper för Er egen marknadsföring och arbete med segment av viktiga kundgrupper (relationsdatabas).
 
Kostnadseffektiv distribution
Redan vid utskick av en broschyr från en betalare har ISY ca 35% lägre pris än vid egen distribution. Dessutom utförs hela arbetet med ordern av ISY. Full effekt av systemet uppnås vid distribution av flera broschyrer och därmed betalare. Vid detta exempel uppnås ofta en besparing på mer än 50% av den ordinarie kostnaden.
 
Lagersaldo
På er Egensida ser ni hur många ex av respektive broschyr som finns på lager.
 
Meddelande
Ett generellt meddelande på som automatiskt skrivs på följebrevet till dina mottagare. Det finns också möjlighet att via Egensidan skriva ett personligt meddelande till din mottagare, detta slår då ut det generella. Om något specielt gäller för din order går det även att skicka med ett meddelande till ISY med beställningen, detta läser vi alltid av innan beställningen utförs.
 
Miljökrav
ISY efterlever tillämpbara miljökrav och arbetar ständigt med förbättring/förändring av vår hantering för att spara på miljön. źven disskussioner förs regelbundet med våra anställda för att de också skall tänka klimatsmart i sin vardag.
 
Kupong
ISY kan hjälpa dig med registrering av kupongbeställningar av dina produkter, via fysisk kupong, mail, fax eller telefon. Dessa kan även märkas med Er speciella kampanj och blir då för alltid sökbara, ex för att jämföra kampanjer från år till år.
 
Publiksidan
En länk som ger tillåtelse att beställa endast ett exemplar av de produkter som Ni har för distribution, som förslagsvis läggs ut på er webbplats.
 
Redigerare
register, enligt överenskommelse, kan läggas in i ISYs redigerare. Textredigering kan utföras via vilken dator som helst. ‰tkomst ges över internet. Inloggning sker med, av ISY fått, lösenord.
 
Statistik
Kundprofiler, kupongmärkning, aktivitet, nationalitet, geografi, tid, agenter och broschyrer, är exempel på möjliga statistikområden som kan presenteras efter en given frågeställning. Underlaget kan användas till att mäta kampanjer eller allmänna redovisningar. ISY lämnar beställd redovisning i siffror, listor eller diagram.
 
Stycke
Beställning över 100 kg, läggs på pall och skickas som ett kolli. Kan ej skickas till boxadress.
 
Brev
Beställning upp till 2 kg, kan skickas som A- resp B-post.
 
Paket
Beställning mellan 2-99 kg. Kan ej skickas till boxadress.
 
Telefonsvarare
Finns reden en telefonsvarare på Ert företag för ordermottagning kan ISY ombesörja daglig avlyssning samt adressregistrering.
 
Äganderätt
Som kund i ISY har Ni alltid fullständig äganderätt till samtliga adresser som ingår i Er kundgrupp.
KONTOR Furuviksringen 10 /SE - 302 44 Halmstad - Tel 035-19 75 00 / Fax 035-19 75 29 / info@isydistribution.se
LAGER Furuviksringen 26 /SE - 302 44 Halmstad •

Copyright © 2006 ISY Information System